5 مرحله برای یک فرآیند تولید محتوا
توانایی تولید محتوای سایت می تواند شرکت شما را موفق کرده و یا شکست دهد. با یک فرآیند تولید محتوای درخشان شروع کنید. ایجاد محتوا یا تولید محتوا یکی از مهم ترین بخش های برنامه بازاریابی محتوای شما است زیرا نمی توانید محتوایی را که وجود ندارد، تبلیغ کنید.
تولید محتوای مقیاس پذیر چیست؟
مقیاس پذیری در مفهوم تجاری به عنوان توانایی رشد و انطباق با تغییرات در طول زمان تعریف می شود. هنگامی که می خواهید به عنوان یک کسب و کار رشد نمایید، بایستی به فکر مقیاس بندی عملیات خود باشید.
مزایای داشتن فرآیند تولید محتوای مقیاس پذیر عبارتند از:
- به سرعت شکاف های محتوا را شناسایی کنید
- برای صرفه جویی در زمان، مراحل فرآیند یا مدیریت را به صورت خودکار انجام دهید
- در برابر تغییرات ناگهانی یا غیرمنتظره مقاومت کنید
چگونه یک فرآیند تولید محتوا سایت را توسعه دهیم؟
راه اندازی یک فرآیند تولید محتوا باعث می شود که در زمان رشد کسب و کارتان، زمانی که نیاز دارید روی چیزهای مهم تری تمرکز کنید و در زمان زیادی صرفه جویی نمایید. همانطور که فرآیند تولید محتوای خود را تنظیم می کنید، به شما کمک می کند تا همه اعضای مرتبط تیم خود را که در مقطعی درگیر خواهند شد، دربر بگیرید. اعضای تیمی که می خواهید در فرآیند تولید محتوای خود بگنجانید عبارتند از:
- نویسندگان محتوا
- طراحان گرافیک
- مدیران شبکه های اجتماعی
- سایر اعضای تیم خلاق یا تیم تولید محتوا
وقتی همه را جمع کردید، می‌توانید با یک تخته سفید یا سند تازه آماده شوید و روند ساده سازی همه چیز را شروع کنید. هدف این است که تیم تولید محتوای نهایی شما مدیریت کل این فرآیند را به عهده بگیرد.
1. تصمیم بگیرید که فایل های تولید محتوا در کجا قرار دارند
برای اطمینان از اینکه فرآیند شما مقیاس پذیر است، مطمئن شوید که گزینه ذخیره سازی فایلتان نیز وجود دارد. به جای ارسال ایمیل برای همه، در رایانه های خود، سرور ابری امنی را پیدا کنید که برای کل تیمتان کار کند. هنگامی که مکان درایو خود را انتخاب کردید، همه چیز را سازماندهی کنید تا از سردرگمی و گم شدن موارد جلوگیری نمایید.
2. فرآیند ایجاد ایده و سیستم ذخیره سازی را راه اندازی کنید
اکنون که سیستم فایل شما راه اندازی شده است، باید لیستی از ایده های محتوا داشته باشید تا بقیه اعضای تیم تولید در نهایت ایجاد و منتشر کنند.
3. هدف محتوا را انتخاب کنید
بر اساس اهداف بازاریابی یا کسب و کار خود، در نظر بگیرید که هر ماه چند قطعه از محتوا را می خواهید منتشر کنید. مهلت های انتشار را در طول ماه پخش نمایید. هنگامی که در حال آماده سازی تقویم محتوای خود هستید، اطمینان حاصل کنید که موارد زیر را برای هر قسمت از تولید محتوای سایت آماده کرده اید:
- مختصر محتوا
- تحقیق کلمات کلیدی
- هدف محتوا
4. برای هر قالب محتوا، گردش کار ایجاد کنید
چندین مرحله وجود دارد که باید قبل از اینکه یک قطعه محتوای پیش نویس به یک قطعه منتشر شده تبدیل شود، انجام گیرد. هر یک از این مراحل را بنویسید و مطمئن شوید که آنها به ترتیب کارهایی هستند که باید انجام شود. این کار را برای هر سبک محتوایی که نیاز به فرآیند یا تیم متفاوتی دارید، تکرار کنید. در اینجا چند گردش کار پیشنهادی برای انواع محتوای رایج وجود دارد:
گردش کار تولید محتوای سایت وبلاگ:
- یک طرح کلی محتوا بنویسید
- مطالب را پر کنید
- اینفوگرافیک یا تصاویر مرتبط را اضافه نمایید
- بررسی عناصر سئو
- ارسال به ویرایشگر
- تصویب پیش نویس نهایی
- زمان انتشار را منتشر کرده یا برنامه ریزی کنید
- در صورت لزوم محتوای وبلاگ را تبلیغ نمایید
گردش کار محتوای ویدیویی:
- اسکریپت محتوا بنویسید
- محتوای فیلم
- ضبط صدا
- ویدئو را ویرایش کرده و تصاویر را اضافه کنید
- بررسی عناصر سئو
- تصویب پیش نویس نهایی
- زمان انتشار را منتشر کرده و یا برنامه ریزی کنید
گردش کار پست های رسانه های اجتماعی:
- پس زمینه یا تصویر ایجاد کنید
- در صورت لزوم کپی بنویسید
- عنوان اضافه کنید
- بررسی عناصر سئو
- جایگزینی برای پلتفرم های دیگر ایجاد کنید
- تایید پیش نویس نهایی
- زمان انتشار را منتشر کرده و یا برنامه ریزی کنید
این یکی از بزرگترین گام های اولیه در ایجاد فرآیند تولید محتوای سایت شما است.
5. برای بررسی برنامه ریزی کنید
آخرین مرحله در هر فرآیند ارزشمند، اطمینان از کار با یک مرحله بررسی برنامه ریزی شده است. این می تواند از 90 روز تا شش ماه پس از شروع فرآیند تولید محتوای خود انجام شود. برخی از مواردی که می خواهید در طول بررسی از تیم محتوای خود بپرسید عبارتند از:
آیا محتوا به هدف(های) مورد نظر خود می رسد؟
آیا مراحلی وجود دارد که بتوان آن را برای کارایی بهتر تنظیم کرد؟
آیا هر مرحله یا شخصی مانع از تکمیل مرحله دیگر می شود؟
کارکنان در مورد فرآیند ساده چه احساسی دارند؟
دریافت این پاسخ‌ها مستقیماً از سران تیم یا اعضای تیم به شما بینشی می دهد که آیا فرآیند تولید محتوای شما نیاز به بازبینی دارد یا خیر.
کلام آخر
با انجام این 5 مرحله می توانید تولید محتوای سایت خود را به بهترین شکل ممکن انجام دهید. شما می توانید محتوای سایت خود را به دست نویسندگان امن اس اس ال بسپارید. برای این کار با ما در تماس باشید.
مطالب زیر را حتما بخوانید:
چنانچه دیدگاهی توهین آمیز باشد و متوجه اشخاص مدیر، نویسندگان و سایر کاربران باشد تایید نخواهد شد. چنانچه دیدگاه شما جنبه ی تبلیغاتی داشته باشد تایید نخواهد شد. چنانچه از لینک سایر وبسایت ها و یا وبسایت خود در دیدگاه استفاده کرده باشید تایید نخواهد شد. چنانچه در دیدگاه خود از شماره تماس، ایمیل و آیدی تلگرام استفاده کرده باشید تایید نخواهد شد. چنانچه دیدگاهی بی ارتباط با موضوع آموزش مطرح شود تایید نخواهد شد.
نظرات کاربران