نحوه ساخت ایمیل سازمانی

در این مقاله قصد داریم چگونگی ساخت ایمیل سازمانی را تشریح کنیم. پیش از هر چیز لازم است بدانید که ایمیل سازمانی چیست.

ایمیل سازمانی یا ایمیل تجاری از نام شرکت شما به جای حساب عمومی gmail یا حساب yahoo  استفاده می کند. بیشتر مبتدیان از حساب های ایمیل مرسوم رایگان و بدون نام دامنه استفاده می کنند که خیلی حرفه ای نیست.از آنجا که هرکسی می تواند حساب های ایمیل مرسوم را ایجاد کند، مشتریان به سختی می توانند به مشاغلی دارای  ایمیل های غیرسازمانی اعتماد کنند.

در زیر 4 دلیل اصلی وجود دارد که صاحبان کسب و کار را ملزم به استفاده از ایمیل سازمانی می کند:

1-آدرس ایمیل تجاری حرفه ای تر به نظر می رسد.
2-کوتاه است و به راحتی به خاطر سپرده می شود.
3- یک آدرس ایمیل حرفه ای کسب و کار به شما کمک می کند تا اعتماد مشتری را به عنوان مشاغل قانونی کسب کنید.
4-ارسال نامه های الکترونیکی با نام تجاری خود به شما امکان می دهد با هر ایمیل که ارسال می کنید برند خود را تبلیغ کنید.

پس اگر می خواهید مشتریان و سایر مشاغل شما را جدی بگیرند، باید سریعاً از یک آدرس ایمیل حرفه ای کسب و کار استفاده کنید.

برای ساخت ایمیل سازمانی به چه مواردی نیاز دارید؟

برای ساخت ایمیل سازمانی، باید نام دامنه و وب سایت داشته باشید.

پس از آن، به یک ارائه دهنده خدمات ایمیل برای مدیریت ایمیل های کسب و کار خود نیاز خواهید داشت.

چند راه حل مختلف وجود دارد که می توانید برای ایجاد یک آدرس ایمیل حرفه ای کسب و کار استفاده کنید.

ما دو روش مختلف را به شما نشان خواهیم داد و شما می توانید روشی را انتخاب کنید که متناسب با نیاز شما باشد.

روش اول رایگان است و تنظیم آن نسبتاً آسان است در حالی که روش دوم هزینه کمی دارد، اما ویژگی های بسیار بیشتری را ارائه می دهد.

روش 1. ساخت ایمیل سازمانی بصورت رایگان

این روش تقریباً برای همه کسانی که وب سایت دارند آسان و در دسترس است. این امکان را به شما می دهد تا به صورت رایگان یک آدرس ایمیل کسب و کار ایجاد کنید.

هنگام ایجاد یک وب سایت، باید دامنه بخرید و برای میزبانی وب ثبت نام کنید.

همچنین بسیاری از شرکت های میزبان وردپرس ویژگی های ایمیل تجارت رایگان را به عنوان بخشی از بسته ارائه می دهند.

روش 2. ساخت ایمیل سازمانی با استفاده از G Suite

 Google ایمیل سازمانی حرفه ای را با G Suite ارائه می دهد که شامGmail، Docs، Drive و      Calendar  برای مشاغل است.

این روش رایگان نیست، اما به شما امکان می دهد از Gmail برای ساخت ایمیل سازمانی حرفه ای خود با نام تجاری خود استفاده کنید.

اگرچه استفاده از این سرویس هزینه دارد، اما مزایای زیادی نیز به ارمغان می آورد:

برای ارسال و دریافت ایمیل از رابط و برنامه های آشنا Gmail استفاده خواهید کرد.
  Google از فناوری برتری برخوردار است که اطمینان می دهد ایمیل های شما بلافاصله تحویل داده می شوند و در پوشه های هرزنامه قرار نمی گیرند.
شرکت میزبان وب سایت شما منابع سرور را به اشتراک گذاشته است. این بدان معنی است که آنها نمی خواهند شما بیش از حد ایمیل ارسال کنید. از طرف دیگر جیمیل به شما امکان می دهد حداکثر 2000 ایمیل در روز ارسال کنید.

منبع