ترلو چیست و چرا از آن برای مدیریت پروژه‌ها استفاده می‌شود؟

اگر پروژه‌های کاری زیادی دارید و یا به صورت فریلنسر مشغول به کار هستید، پس مدیریت مؤثر پروژه‌ها برای شما مهم و حیاتی است و باید زمان و فعالیت‌های خود را به بهترین شکل برنامه‌ریزی کنید، در غیر این صورت ممکن است نتیجه مطلوبی به دست نیاورید. ترلو یک ابزار مدیریت آنلاین است، که مزایای زیادی نسبت به رقبای خود دارد. Trello    مورد علاقه کسانی است که در مدیریت زمان و پروژه‌های خود وسواس دارند، می‌توان به راحتی دلیل این امر را فهمید، زیرا ترلو علاوه بر ارزان و مقرون به صرفه بودن، به آسانی قابل استفاده است. در این مقاله نگاهی دقیق‌تر به این برنامه مدیریتی پرطرفدار خواهیم داشت.

نگاهی دقیق‌تر به  Trello

این ابزار مدیریت تحت وب است و می‌توان از آن در لپ‌تاپ و گوشی‌های هوشمند استفاده کرد. ترلو هم برای پروژه‌های شخصی و هم گروهی کاربرد دارد و مناسب برای فعالیت‌های اعضای تیمی است که تعدادی از افراد آن به صورت دورکاری در پروژه حضور دارند. در ترلو همه پروژه‌ها و وظایف اعضای تیم به صورت سازمان‌یافته و برنامه‌ریزی شده در یک نگاه به راحتی قابل مشاهده است.

برای استفاده از ترلو بعد از ایجاد حساب کاربری، نیاز به ساخت برد (Board) دارید. در واقع به وسیله این بردها وظایف و مسئولیت‌های مختلف پروژه را بین اعضای تیم تقسیم‌بندی می‌کنید. سه نوع برد ترلو عبارتند از: خصوصی(Private)، عمومی(Public)  و تیمی(Team). در برد خصوصی فقط اعضای افزوده شده، می‌توانند محتویات را مشاهده و یا ویرایش کنند، در برد عمومی همه افراد قادر به مشاهده ستون‌ها و کارت‌ها هستند و هیچ محدودیتی ندارند، اما در نوع تیمی آن، همه اعضای اضافه شده به برد و حتی دیگر اعضای تیم که به برد اضافه نشده‌اند نیز قادر به دیدن محتویات و جزئیات هستند. توجه داشته باشید اگر صفحه نمایش عمومی باقی بماند، توسط موتورهای جستجو نمایش داده می‌شود و هر کسی که آن را در Google پیدا کند، به آن دسترسی خواهد داشت.

اخیراً مشخص شد كه كارمندان در Uber از Trello برای لیست كلمه‌های حساس شركت، كه در آن زمان توسط گوگل جمع می‌شدند، استفاده می‌كردند. بنابراین مراقب باشید و اگر باید از Trello برای رمزهای عبور استفاده کنید، سطح حفظ حریم خصوصی را روی Private تنظیم کنید تا دچار مشکل نشوید.

مزایای مدیریت آنلاین پروژه

  هر کارت را می‌توان با نوار رنگی متمایزی ایجاد کرد. به عنوان مثال، پروژه‌های هر مشتری را با رنگ مخصوصی مشخص نمود. پس زمینه هر برد در Trello قابل تنظیم است. هم می‌توانید زمینه هایی را انتخاب کنید که به صورت پیش فرض هستند و هم تصاویر دلخواه خود را بارگذاری کنید.

ترلو دارای سه پلن Free، Class Business و  Enterprise می‌باشد. جالب است بدانید نسخه رایگان آن شامل همه امکانات پایه می‌باشد تا کاربران بتوانند نیازمندی‌های مربوط به مدیریت یک پروژه را به بهترین شکل انجام دهند.

کلام آخر

هماهنگی و تقسیم وظایف در کار گروهی از اهمیت زیادی برخوردار است زیرا در نتیجه پروژه تاثیر مثبتی خواهد داشت. ترلو گزینه‌ای مناسب و رایگان برای فعالیت‌های اعضای یک تیم است و امکانات زیادی را در اختیار آن‌ها قرار خواهد داد. در این مقاله سعی کردیم، شما را با بخشی از مزایای این ابزار مدیریتی آشنا کنیم، امیدواریم مورد توجه قرار گرفته‌ باشد.

منبع