سیستم مدیریت محتوا چیست؟

سیستم مدیریت محتوا چیست؟ سیستم مدیریت محتوا (CMS) برنامه ای است که برای مدیریت محتوای وب استفاده می شود و به چندین مشارکت کننده امکان ایجاد، ویرایش و انتشار را می دهد. محتوای CMS معمولاً در یک پایگاه داده ذخیره شده و بر اساس مجموعه ای از الگوها در یک لایه نمایش داده می شود.

سیستم مدیریت محتوا چیست چه ویژگی هایی دارد؟

    ایجاد محتوا (به کاربران امکان می دهد به راحتی محتوا را ایجاد و قالب بندی کنند)

    ذخیره سازی محتوا (محتوا را به صورت سازگار در یک مکان ذخیره می کند)

    مدیریت گردش کار (امتیازها و مسئولیت ها را براساس نقش هایی مانند نویسندگان، ویراستاران و سرپرستان تعیین می کند)

    انتشار (سازماندهی و هل دادن مطالب به صورت زنده)

مزایای سیستم مدیریت محتوا

یک مزیت عمده CMS ماهیت مشترک آن است. چندین کاربر می توانند به منظور مشارکت با هم به سیستم وارد شده وبرنامه ریزی یا ویرایش کنند. از آنجا که رابط کاربری معمولاً مبتنی بر مرورگر است، به هر تعداد کاربر می توان از هرجایی به CMS دسترسی پیدا کرد.

دومین مزیت مهم CMS این است که به افراد غیر فنی که زبان برنامه نویسی بلد نیستند اجازه می دهد به راحتی محتوای وب خود را ایجاد و مدیریت کنند. ویراستاران WYSIWYG از یک سیستم عامل مدیریت محتوای معمولی به کاربران اجازه می دهند متن را وارد کرده و تصاویر را بدون نیاز به دانستن HTML یا CSS بارگذاری کنند.

وقتی شرکتی از CMS برای انتشار صفحات خود استفاده می کند، اعتماد خود را به مهندسان سطح پایین برای ایجاد تغییر در وب سایت کاهش می دهد و انتشار مطالب جدید را سریعتر و آسان تر می نماید.

در ادامه مطلب سیستم مدیریت محتوا چیست باید بدانید که در CMS به دنبال چه چیزی باشید

قبل از انتخاب سیستم مدیریت محتوا، ارزیابی عملکردهای مدیریت اطلاعات شرکت و اهداف کلی کسب و کار در رابطه با انتشار محتوا مهم میباشد.

شما باید با تهیه لیستی از مشکلات تجاری که می خواهید حل کنید و همچنین نیازهای خاصی که دارید شروع کنید. این کار به شما کمک می کند تا سیستم مدیریت محتوای مناسب سیستمی را که از الزامات تجاری شما پشتیبانی کرده به عنوان محبوب ترین سیستم انتخاب کنید.

CMS ها به هر شکل و ابعادی ارائه می شوند که هرکدام دارای ویژگی ها و مزایای خاص خود هستند. برخی از آنها به طور ایده آل برای وبلاگ نویسی مناسب هستند. بعضیها ممکن است متناسب با سایت های تجارت الکترونیکی با ویژگی هایی برای قیمت گذاری و عملکرد حسابداری باشد. مشخصات براساس نیازها و منابع شرکت شما متفاوت خواهد بود.

در اینجا چند سوال برای بررسی در فرآیند ارزیابی وجود دارد:

بودجه شما چقدر است؟

اگر بودجه کافی برای صرف هزینه دارید، چندین سیستم مدیریت محتوای بسیار پیچیده با ویژگی هایی وجود دارد که برای سهولت کار تولیدکنندگان و ویراستاران محتوا طراحی شده اند. با وجود بودجه محدود، انتخاب های شما محدودتر خواهد بود.

 CMS برای پشتیبانی از چه عملیات تجاری نیاز دارد؟

بعد از قیمت، مهمترین نکته بعدی این است که CMS برای پشتیبانی از کدام فعالیتهای تجاری نیاز دارد. آیا شرکت شما نیاز به انتشار صدها فیلم جدید در روز دارد؟ تغییر قیمت هزاران محصول در روز؟ تصاویر پست های وبلاگ؟

CMS  برای پشتیبانی یا ادغام به چه فناوری هایی نیاز دارد؟

اگر شرکت شما قبلاً از برنامه CRM،ERP  یا تجزیه و تحلیل وب استفاده کرده است، باید CMS را در نظر بگیرید که با نرم افزار موجود بازاریابی آنلاین ادغام شود.

ایجاد و ویرایش محتوا چقدر آسان است؟

هرچه این شرکت بزرگتر باشد، کاربر نهایی CMS بیشتر از فردی که آن را پیاده سازی می کند حذف خواهد شد. در حالت ایده آل، استفاده از سیستم با ویژگی هایی مانند ویرایشگر WYSIWYG آسان و بصری خواهد بود.

چند گروه مختلف از کاربران وجود خواهد داشت؟

یکی از موارد مهم، سطوح مختلف دسترسی مدیریتی مورد نیاز خواهد بود. نقشهای مختلف کاربر، از جمله نقش مدیران در بررسی محتوای برنامه ریزی شده را در نظر بگیرید.

آیا این پلتفرم SEO دوستانه است؟

اگر سئو برای شرکت شما مهم است، شما CMS ای می خواهید که به طور خودکار کارهای اساسی بهینه سازی صفحه مانند برچسب های عنوان، آدرس های اینترنتی، برچسب های alt بر روی تصاویر و ساختار پیوند داخلی صدا را انجام دهد..

پاسخ به سوالات بالا می تواند به شما در انتخاب سیستم مدیریت محتوای مناسب برای مشاغل یا سازمان خود کمک کند.

سخن نهایی

استفاده از سیستم مدیریت محتوا برای ساخت و مدیریت سایت می تواند به رشد شما در طول زمان کمک کند  CMS نه تنها تمام محتوای وب شما را در یک مکان ذخیره می کند، بلکه از همکاری بین تیم ها پشتیبانی کرده، امکان به روزرسانی سریع و آسان را فراهم می نماید و الگوها و افزونه هایی را برای شخصی سازی سایت شما ارائه می دهد.

منبع