گوگل شیت چیست؟

در دنیای امروز، نرم افزار اکسل نه تنها برای حسابداران، بلکه در فضای مالی و کسب‌و‌کار نیز بسیار پرکاربرد است، حتی یک شرکت توزیع محصولات برای آنالیز عملکرد خود نیازمند این نرم افزار خواهد بود که بتواند مشتریان، محصولات، موجودی انبار و از همه مهم‌تر فروش خود را به صورت دوره‌های سالانه، ماهانه و روزانه مورد بررسی قرار دهد تا نقاط ضعف و قوت خود را توسط نمودارهای تحلیلی این نرم افزار به راحتی مشاهده کند. در این محتوا به بررسی ابزاری به نام گوگل شیت می‌پردازیم، که به تازگی جایگزین مایکروسافت اکسل شده است و امکانات زیادی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

با گسترش کسب‌و‌کار در سرتاسر جهان، قالب آفلاین اکسل با محدودیت‌های خاص خود مواجه شده است، اما به کمک گوگل شیت و مزیت آنلاین بودن آن، کاربران می‌توانند گزارشات خود را در قالب گروه‌های چند نفره به اشتراک بگذارند و هر لحظه از  به روز شدن اطلاعات آگاه شوند.

مزایای گوگل شیت

Google Sheets  ابزاری بسیار قدرتمند است و در بازاریابی دیجیتال، امور مالی، مدیریت پروژه‌های مختلف، تجزیه و تحلیل آماری کاربرد دارد. گوگل شیت، به همراه Google Docs وGoogle Slides ، بخشی از ابزاری است که آن را گوگل درایو می‌نامند و شباهت زیادی به نحوه عملکرد مایکروسافت اکسل، ورد و پاورپوینت دارد. گوگل شیت برای همه افرادی که نیاز به صفحه گسترده دارند، حتی آن‌هایی که از راه دور با هم همکاری می‌کنند، بسیار مناسب است. کاربران می‌توانند صفحات گسترده ایجاد شده در مایکروسافت اکسل را با گوگل شیت باز کرده و اقدام به ویرایش و ذخیره آن کنند تا تبدیل به برگه‌ای در گوگل شوند، این امکان به صورت برعکس نیز قابل اجرا می‌باشد.

دسترسی توسط کلیه سیستم عامل ها

گوگل شیت به عنوان یک برنامه تحت وب در دسترس همه قرار دارد و از طریق مرورگرهای مختلف مانند Chrome،Firefox ، Internet Explorer 11، Microsoft Edge و Safari قابل استفاده است. بنابراین گوگل شیت با تمام دسک‌تاپ‌ها و لپ‌تاپ‌هایی که دارای سیستم عامل‌هایWindows  وMac  هستند، سازگار است. همچنین اپلیکیشن‌هایی برای نصب بر روی تلفن‌های همراه اندروید و ios وجود دارد، تا کاربران بتوانند به راحتی از مزایای آن در هر جایی بهره ببرند.

از آن جا که Google Sheets از طریق Google Drive در دسترس است، برای ایجاد، ویرایش، ذخیره و به اشتراک‌گذاری فایل‌ها ابتدا نیاز به یک حساب Google دارید، جالب است بدانید که، با هر آدرس ایمیلی می‌توانید حساب گوگل خود را تشکیل دهید.

ویژگی‌هایی که گوگل شیت در اختیار کاربرانش قرار می‌دهد، عبارتند از:

• صفحه‌گسترده و داده‌ها را سفارشی کند.
• با ردیف، ستون و سلول کار کنید.
• توابع، ماکروها و اسکریپت‌ها را برای محاسبات پیچیده پیاده‌سازی نماید.
• نمودارها، جداول محوری و تصاویر را اضافه کند.
• امکان وارد کردن و یا جستجو داده‌ها در صفحات گسترده

نتیجه گیری

بنابراین، نقاط قوت قابل توجهی در استفاده از صفحات Google در مقابل سایر ابزارها وجود دارد. شما  می‌توانید از سیستم عامل‌های مختلف در هر مکانی روی سند مورد نظرتان کار کنید، زیرا فایل‌ها در گوگل درایو ذخیره می‌شوند. خوب است بدانید، ویرایش آفلاین از طریق برنامه تلفن همراه و مرورگرGoogle Chrome نیز امکان‌پذیر است. همچنین ویژگی منحصر به فرد دیگری که وجود دارد، این است که پرونده‌ها را با دیگران به اشتراک بگذارید و پروژه‌های خود را به صورت گروهی انجام دهید.

منبع